1. 宿舍管理
          发布时间: 2013-11-07   浏览次数: 18744

          学生宿舍管理服务中心负责仓、旗两校区学生宿舍的管理服务工作。中心下设办公室、公寓管理部、维修部、水电收费部。

          一、服务范围

          宿舍住宿服务、卫生保洁、安全保卫、小额维修、水电收费、代办学生火车票优惠卡

          二、服务流程

          (一)退宿办理

          1、每年6月份以学院为单位集中办理学生退宿审核?#20013;?#21487;免交下一学年的住宿费(每学年办理一次)。

          26月份以后要办理退宿的,统一于12月下旬到学生宿舍管理服务中心再办理,可退还本学年下学期(半年)的住宿费。

          (二)宿舍调换或退宿后重新申请入住办理

          1、个人提交书面说明,经辅导员签字、学院盖章后,提交到学生宿舍管理服务中心。

          2、工作人员填写宿舍调整确?#31995;?#25110;入住单后,到楼管员、水电收费组签字确认,交接宿舍钥?#20303;?#20462;改水电免费额?#32676;?#38376;禁信息?#35748;?#20851;资料。

          (三)门禁授权流程

          1、学院可在后勤服务集团网页上下载门禁信息导入格式,根据要求制作导入表格。

          2、门禁信息导入表格发送到学生宿舍管理服务中心邮箱:[email protected],工作人员收到邮件,将表格导入门禁系统。

          3、仓山校区学生持一卡通到宿管中心办公室刷卡授权门禁,旗山校区学生持一卡通到本楼楼管员处刷卡授权门禁。

          (?#27169;?#23487;舍报修办法

          1、关注微信公众号“后勤微修”进入“我要报修”或通过PC端访问“qfshzs.com”进行报修。登录用户名为学号,初始密码为:123456。若出现系统问题,可拨打后台电话88511888

          2、如遇紧急报修情况可拨打值班电话:22843222

          3、维修监督电话:仓山校区83465323,旗山校区22843111

          (五)宿舍用电超负?#21830;?#38392;送电申请

          1、宿舍用电超负?#21830;?#38392;后,首先拔掉用电器?#22242;?#25554;。

          2、宿舍成员书面检讨超负荷用电情况,经辅导员签字,送到学生宿舍管理服务中心。

          3、学生宿舍管理服务中心安排人员送电。

          (六)活动用电审批

          1、活动举办前,活动负责人应持保卫处审批过的《场地审批表》于工作日上班时间到学生宿舍管理服务中心水电收费组申请用电,并缴纳相应的电费。

          2、活动当天,学生宿舍管理服务中心工作人员负责接电,活动结束予以?#31995;紜?SPAN lang=EN-US>

          (七)代收水电费流程

          1、水表在各宿舍的阳台上,用电采用电控计量系统。

          2、水电费每月月底结算一次。水表由楼管员抄表,电量由水电收费组工作人员采集。

          3、工作人员制作各宿舍水电使用一览表公示,学生对公示数据无异义,按实缴费给楼管?#20445;?#30001;楼管员统一上缴水电收费组报账。

          4、学生查询水电使用明细,或有其他水电费问题,可在工作日上班时间到学生宿舍管理服务中心水电收费组查询。

          (八)火车票优惠卡办理流程

          1、新生报到后,各学院根据《学生火车票优惠卡购卡通知》收集学生火车票优惠卡办卡数量(含老生补办优惠卡数量)。

          2、学生宿舍管理服务中心统一申购优惠卡。

          3、学生个人扫描优惠卡二维码注册信息,并将优惠卡?#31243;?#20110;学生证上指定位置。

          4、各学院收集已注册优惠卡信息的学生证,并派2名学生干部,根据约定时间到学生宿舍管理服务中心,由工作人员现场指导学生证优惠卡写卡。

          (九)火车票优惠卡充值流程

          1、火车票优惠卡每年最多充值一次,充值一次可购4次火车?#20445;?#27599;生每年最多优惠4次火车?#20445;?#27599;年火车票优惠卡统一充值时间为12月份,具体时间安排每年另行通知。

          2、根据《学生火车票优惠卡充值通知》,各学院收集学生证,并派2名学生干部,根据约定时间到学生宿舍管理服务中心,由工作人员现场指导学生证优惠卡充值。

          3、个别学生因特殊情况,无法在约定的时间充值,可个人持学生证在工作日上班时间到学生宿舍管理服务中心申请充值。

          三、服务电话

          旗山校区办公室:22867633

          旗山校区各楼值班室:

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          联系电话

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          联系电话

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          仓山校区办公室:83465323

          仓山校区各楼值班室:

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          联系电话

          楼号

          联系电话

          14#

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          15#

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          南安楼

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          高区2#

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